Аутсорсинговая фирма не имеет права хранить у себя трудовые книжки чужих сотрудников
Работодатель заключил договор на кадровое сопровождение со сторонней организацией и интересуется, можно ли на территории этой аутсорсинговой фирмы хранить кадровые документы и трудовые книжки работников ❔
Роструд пояснил (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/148256), что трудовые книжки, трудовые договоры и т.д. должны находиться на хранении у лица, назначенного приказом руководителя организации. Согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя
При этом обслуживающая организация не может хранить их у себя. ⛝
Работодатель не вправе передавать трудовые книжки на хранение в другую организацию и должен хранить их у себя