▶ ТК РФ предписывает утверждать график не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть первая статьи 123 ТКРФ).
Закон не запрещает утверждать график в более ранние сроки. Тем более, что при наличии профсоюза нужно учесть и его мнение. А на это нужно время.
▶ Надзорные органы относят график отпусков к локальным нормативным актам компании. И полагают, что в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить сотрудников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Вопрос спорный, но в свете судебной практике многие предпочитают знакомить.
⠀
▶ График может составляться либо по унифицированной форме № Т-7 Госкомстата (она носит рекомендательный характер), либо по иной форме, утвержденной в учетной политике компании.
Микропредприятия при определении порядка предоставления отпусков путём подписания соглашения в трудовом договоре по ТИПОВОЙ форме для микропредприятий, могут график отпусков не составлять.
⠀
▶ Включать ли сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, мобилизованного сотрудника в график?
Можно и не включать, но лучше включить: в графе "Примечания" указывается "в отпуске по уходу", "действие договора приостановлено"
⠀
▶ Если согласия на разделение отпуска между сторонами не достигается, то отпуск планируется полностью на 28 к.д.
⠀
▶ При составлении графика нужно учитывать категории сотрудников, которые имеют право использовать свой отпуск в летнее или иное удобное для них время.
⠀
▶ Иногда сложно получить информацию об отпусках совместителей, так как на основном месте работы график также согласовывается.
В таком случае в графе 6 "дата планируемого начала отпуска" ставите прочерк, а в графе 10 "примечание" указываете "совместитель".
Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителям предоставляют одновременно с отпуском по основному месту.
⠀
▶ Месяц или конкретные даты? Лучше конкретные даты, чтобы избежать разногласий. Это удобно и с позиции уведомления за две недели до начала отпуска.
▶ Планируя отпуска помните про риски отпуска "авансом", которые всплывают при увольнении.
▶ В график включаются оплачиваемые ежегодные отпуска - основной и дополнительный, а также дни, которые остались неиспользованными в текущем году.
Протестующим прикрепляю ссылку на судебное дело (https://t.me/wow_tkrf/1098), которое данный подход подтверждает.
▶ Дополнительные отпуска лучше планировать по датам после основного отпуска, так как дополнительный отпуск может быть компенсирован по заявлению сотрудника.
Компания имеет право пойти на встречу сотруднику и компенсировать дни дополнительного отпуска, но не обязана делать это.
И главное: Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за которое 100% прилетит штраф при возможной проверке
Наши КАДРОВИКИ помогут решить Вам любой трудовой вопрос. Защитят от Трудовой инспекции