Формально запрета на удаленную работу директора нет. Руководитель, как и любой другой работник организации, вправе трудиться в дистанционном формате. Ограничений в этом отношении глава 49.1 ТК, где установлены особенности работы дистанционных сотрудников, не содержит.
Однако в удаленной работе директора есть момент, который придется учитывать. Речь идет об адресе компании. Организация должна регистрироваться по адресу, где находится ее постоянно действующий исполнительный орган. То есть как раз руководитель (п. 2 ст. 54 ГК). А раз так, то формально компания должна поменять свой адрес в ЕГРЮЛ на домашний адрес директора. Если этого не сделать, у проверяющих из инспекции появится зацепка, чтобы обвинить организацию в недостоверности адреса.
Избежать перерегистрации адреса по местонахождению директора можно. Для этого нужно, чтобы работа руководителя на удаленке носила временный характер, а не постоянный. Ее срок не должен превышать шести месяцев (ч. 2 ст. 312.1 ТК).
Чтобы оформить директору временную удаленку, понадобится составить дополнительное соглашение к его трудовому договору. Закрепите в нем адрес, где руководитель будет трудиться вне офиса. На основании этого соглашения составьте приказ в свободной форме о дистанционной работе.
Еще не будет лишним на время отсутствия руководителя в офисе составить доверенность для подписания документов. Конечно, если такой доверенности ни у кого из офисных работников до сих пор нет. Ее наличие позволит оперативно визировать любые необходимые бумаги, будь то распоряжения, первичка или отчеты. Альтернатива — перевести документооборот организации в электронный вид. Тогда директор сможет визировать документацию с помощью электронной подписи, не выходя из дома.
Наши БУХГАЛТЕРА подготовят Вам любую отчетность. Помогут избежать штрафов и споров с Налоговой службой!