Работодатели обязаны представить персданные сотрудников по требованию ИФНС.
Из налоговой может поступить требование по уволенному сотруднику.
Могут запрашивать сведения о периоде работы, занимаемой должности, обязанностях, образовании и т. д.
Можно ли представлять в ИФНС персональные данные сотрудников и документы с их подписями? Можно.
При проверке ИФНС вправе запрашивать необходимые документы и сведения. Их перечень инспектор определяет самостоятельно в зависимости от ситуации. НК не содержит ограничений по объему и составу документов и информации (ст. 93, 93.1 НК). А значит, инспекторы вправе истребовать у работодателя как персданные сотрудников, так и копии документов с их личными подписями. Не имеет значения, работают они в вашей компании или уже уволились.
Другое дело, если налоговики запрашивают сведения о работнике в рамках встречной проверки, а с проверяемой компанией или ИП вы никогда не работали. То есть не имели финансово-хозяйственных отношений. В таком случае данные о работнике не касаются деятельности проверяемого лица. Так что можете не давать истребуемые документы и сведения. Такое мнение высказывал Верховный суд (постановление от 26.04.2019 № 9-АД19-10).
Получать согласие работников на передачу персданных в ответ на запрос налоговой не нужно. И хотя закон требует соблюдать конфиденциальность персданных, в нем есть оговорка: «...если иное не предусмотрено федеральным законом» (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ). А НК относится к федеральному законодательству.
Наши БУХГАЛТЕРА подготовят Вам любую отчетность. Помогут избежать штрафов и споров с Налоговой службой!