При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (ст. 210 НК РФ). К доходам в натуральной форме относятся, в частности, полученные налогоплательщиком товары (выполненные в интересах налогоплательщика работы или оказанные ему услуги) на безвозмездной основе или с частичной оплатой (ст. 211 НК РФ).
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Исключение составляют выплаты, перечисленные в статье 422 НК РФ. Оплата такси в этой статье не упоминается.
Из данных норм следует, что оплата проезда работников на такси до места работы и обратно вообще-то должна облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Но объекта налогообложения по НДФЛ и объекта обложения страховыми взносами не возникает, если есть следующие обстоятельства:
▶ оплата проезда работников в ночное время вызвана производственной необходимостью и отсутствием возможности пользования общественным транспортом;
▶ оплата перечисляется напрямую перевозчику.
Наши БУХГАЛТЕРА подготовят Вам любую отчетность. Помогут избежать штрафов и споров с Налоговой службой!